Services

Twins-syndic travaille avec rigueur et dévouement afin d’offrir un service de qualité à tous ses clients car vos intérêts sont aussi les nôtres.

Nous vous accompagnons dans la gestion administrative, financière et technique de votre immeuble .
C’est grâce à l’ensemble de ses compétences que votre bien immobilier sera
préservé et valablement protégé.

Gestion administrative:

• Prévoir les dates des assemblées ordinaires. Une obligatoire chaque année après clôture exercice.
• Préparer l’ordre du jour, prévoir le lieu de réunion.
• Envoyer les convocations avec procuration.
• Assister aux réunions.
• Effectuer les missions et commandes prévues suite à la réunion.
• Rédiger éventuellement un procès-verbal transmis aux membres du conseil.

• Le syndic répondra aux appels téléphoniques et y donnera la suite voulue.
• Il recevra le courrier relatif aux parties communes provenant soit de copropriétaires, soit de tiers.
• Il y répondra et y donnera la suite voulue.
• Il enregistrera le changement de propriétaire lors d’une mutation.
• Il répondra aux demandes d’information du notaire conformément à la loi et pourra porter en
compte les frais de sa réponse.
• Le syndic détiendra une copie des polices d’assurances.
• Il souscrira les polices au nom de la copropriété et proposera à l’assemblée des modifications
éventuelles.

Gestion financière :

Le syndic tient la comptabilité générale de l’association des copropriétaires. Il dresse l’état des dettes, des
créances et la situation de la trésorerie de la copropriété.
Pour toutes les copropriétés, notre comptabilité se fait sur base du PCMN et donc, en partie double. Nous utilisons un logiciel comptable professionnel qui nous donne une fiabilité et une rigueur parfaites pour la tenue
des comptes.
Nous nous engageons à :
• Recevoir les factures, les notes de frais et les vérifier.
• Effectuer le paiement des frais.
• Imputer les frais en fonction de l’acte de base.
• Établir au moins trimestriellement un appel de fonds et annuellement un décompte complet.

Surveiller le paiement des charges et envoyer des rappels, calculer les intérêts et indemnités de
retard prévus.
• Intégrer les comptes de chauffage, d’eaux froide et chaude, effectués par une société chargée des
relevés et établissement des décomptes.
• Tenir la comptabilité générale de gestion de l’immeuble.
• Tenir à la disposition du conseil de copropriété les factures en vue d’une vérification.
• Conserver les archives, les factures et tous les procès-verbaux d’assemblée depuis le début de la copropriété.

Gestion technique : Le syndic veille à la conservation des parties communes, au maintien en bon état de fonctionnement des

installations techniques. Il propose à l’association des travaux à entreprendre pour rénover l’immeuble ou
l’adapter aux techniques nouvelles ou aux dispositions légales. Il conseille la copropriété et l’assiste pour
établir le planning des gros travaux à venir, et, au besoin lui conseille de faire appel à un expert ou un
architecte pour le suivi et la réception des gros travaux qui nécessitent des techniques spéciales.

• Le syndic effectuera des visites des parties communes afin d’examiner les travaux à commander et
pour vérifier si l’entretien des parties communes s’effectue normalement.
• Il commandera les travaux aux corps de métier conformément à l’acte de base et donnera ordre de
• paiement après leur exécution lors de la réception de la facture.
• Il sera chargé de négocier, d’étudier et de signer les contrats d’entretien tels que: chaufferie,
ascenseur, adoucisseur, …